Șofer personal pentru firme din Cluj-Napoca

Lucrăm cu companii din Cluj și din afara orașului care au nevoie de transport de încredere pentru echipă, parteneri și invitați: transferuri de aeroport pentru delegații, șofer dedicat pentru management, curse recurente pentru angajați, transport la evenimente corporate și curierat de documente între sedii. Totul pe o singură factură lunară, cu un singur punct de contact.

Pe scurt

Disponibilitate
Non-stop, 24/7, inclusiv în weekend și de sărbători
Confirmare
În maximum 3 ore, telefonic, pe WhatsApp sau pe email
Facturare
O singură factură fiscală lunară pentru persoane juridice, plată prin transfer bancar sau card
Flotă
Patru categorii: Standard, Medium, Premium și VAN Mercedes V-Klasse de 7-8 locuri
Șoferi
Vorbitori de engleză, ținută smart casual, office sau business la cerere
Acoperire
Cluj-Napoca și orice destinație din țară sau din străinătate; același serviciu și în București
Operator
Eco Start Electric Rent S.R.L., Cluj-Napoca, CUI 46738163, activă din 2022

Ce facem pentru companii

Șase situații pe care le rezolvăm cel mai des pentru clienții noștri de firmă. Dacă a voastră nu se regăsește aici, sunați-ne și o discutăm.

Transferuri de aeroport pentru delegații și invitați

Preluăm colegii, partenerii sau candidații voștri de la Aeroportul Internațional Cluj, cu monitorizarea zborului, 60 de minute de așteptare incluse și întâmpinare în terminal cu plăcuță cu numele, la cerere. Facem transferuri și către aeroporturile din Târgu Mureș, Oradea, Sibiu, Timișoara, București și Budapesta.

Șofer dedicat pentru management

Un șofer la dispoziția directorului sau a echipei de conducere, pe ore, pe zi sau pe un program fix. Același om și aceeași mașină de fiecare dată, ca nimeni să nu explice de la zero unde și cum. Poate conduce o mașină din flota noastră sau mașina companiei.

Curse recurente pentru angajați

Transport zilnic sau săptămânal pentru angajați cu program atipic, ture de noapte, navetă între sedii sau între oraș și parcurile industriale din jurul Clujului. Programul se stabilește o singură dată, șoferul rămâne același, factura vine la sfârșitul lunii. Lucrăm cu mașini de 4 locuri și VAN-uri de 7-8 locuri, nu cu autocare.

Evenimente corporate, conferințe și team-building

Pentru evenimente cu invitați din mai multe orașe sau țări coordonăm mai multe mașini simultan, cu șoferi care comunică între ei și un singur responsabil de partea noastră. Transferuri între hotel, locația evenimentului, aeroport și restaurant, la orele stabilite de voi.

Curierat de documente și colete între sedii

Contracte, acte originale, chei, piese de schimb sau probe medicale, duse direct din Cluj în orice oraș din țară, în aceeași mașină de la ridicare până la predare, fără depozit intermediar și cu confirmare foto la livrare.

Relocarea angajaților străini și a familiilor lor

Preluare de la aeroport la sosire, drumuri în primele săptămâni pentru chirie, bancă, școală sau medic, apoi, dacă e nevoie, un program fix. Scaunele auto pentru copii sunt incluse fără supliment, iar șoferul vorbește engleză și cunoaște orașul.

Cum decurge colaborarea

  1. 1 Ne spuneți de ce are nevoie firma: tipul curselor, cât de des, câte persoane, orele obișnuite. Telefonic, pe WhatsApp sau pe email, cum vă e mai simplu.
  2. 2 Primiți o ofertă scrisă, cu tarife stabilite dinainte pentru fiecare tip de cursă. Pentru curse recurente sau volum lunar, tariful este mai mic decât cel public.
  3. 3 Semnăm contractul cadru de prestări servicii cu Eco Start Electric Rent S.R.L., operatorul Șofer Personal Cluj. Se poate semna și la distanță, electronic.
  4. 4 Persoanele desemnate din firmă rezervă cursele direct, telefonic, pe WhatsApp sau pe email. Confirmăm în maximum 3 ore, la orice oră, iar șoferul ține legătura cu pasagerul.
  5. 5 La sfârșitul lunii primiți o singură factură fiscală pentru toate cursele efectuate. Plata se face prin transfer bancar, la termenul stabilit în contract.

De ce ne aleg firmele

  • Un singur furnizor, o singură factură

    Fără bonuri de taxi de decontat și fără angajați care avansează bani din buzunar. Toate cursele lunii ajung pe o singură factură.

  • Preț cunoscut la rezervare

    Tariful se stabilește la confirmare și nu se schimbă în funcție de trafic, vreme sau cerere. Fără tarif dinamic și fără surprize la decontare.

  • Șoferi profesioniști și discreți

    Vorbesc engleză și vin în ținută smart casual sau, la cerere, office sau business. Ce se discută în mașină rămâne în mașină.

  • Mașină de înlocuire fără costuri

    Dacă mașina noastră se defectează în timpul cursei, aducem alta la locul stabilit și cursa continuă, fără cost suplimentar pentru voi.

  • Mașina potrivită pentru fiecare ocazie

    Seat Leon sau Skoda pentru drumurile de zi cu zi, BMW Seria 3 sau VW Tiguan pentru echipa de conducere, Mercedes E-Klasse sau BMW Seria 7 pentru invitații importanți, Mercedes V-Klasse pentru grupuri de până la 7-8 persoane.

  • Cluj și București, aceeași echipă

    Firmele cu birouri în ambele orașe lucrează cu un singur partener, la aceleași standarde, prin Șofer Personal București.

Tarife pentru firme

Punctul de plecare sunt tarifele publice de pe pagina Preturi: cursele locale, până la 18 km, se tarifează pe oră, iar cursele pe distanță se tarifează pe kilometru, în trepte. Pentru colaborări recurente sau cu volum lunar stabilim un tarif preferențial, fixat în contract, ca să știți dinainte cât costă fiecare tip de cursă.

Pentru rutele pe care le faceți des, de exemplu între Cluj-Napoca și un alt oraș, putem stabili un preț fix per cursă, valabil pe toată durata contractului. Rutele cu preț fix deja publicate le găsiți pe pagina Curse cu preț fix.

Tarifele sunt exprimate în euro; plata se poate face în euro sau în lei, la cursul zilei. Pentru cursele efectuate între 22:00 și 06:00 se aplică un supliment de 20%, iar cursele dus-întors se calculează ca drum simplu înmulțit cu 1,30. Scaunele auto pentru copii, apa la bord și încărcătorul de telefon sunt incluse.

Pentru cine este serviciul

Domeniul contează mai puțin decât nevoia: oameni care trebuie să ajungă undeva la o oră fixă, în condiții bune, fără ca cineva din firmă să piardă timp cu organizarea. Serviciul se potrivește, de exemplu, pentru:

  • companii IT și centre de servicii, pentru vizitele managementului din străinătate și pentru relocări
  • firme din automotive și producție, cu sedii în parcurile industriale din jurul Clujului
  • clinici private și cabinete medicale care primesc pacienți din alte orașe
  • hoteluri și agenții de evenimente care vor un partener stabil de transport pentru oaspeți
  • birouri de avocatură, consultanță și notariate, pentru clienți și documente originale
  • organizatori de conferințe, congrese și evenimente sportive cu invitați din afara orașului

Întrebări pe care ni le pun firmele

Cum se face decontarea curselor? Primim o singură factură?
Da. La sfârșitul lunii emitem o singură factură fiscală pe firmă, pentru toate cursele din luna respectivă. Dacă preferați, putem factura și per cursă sau per eveniment. Plata se face prin transfer bancar, la termenul stabilit în contract.
Cine poate rezerva curse din partea firmei?
Persoanele pe care le desemnați: asistentul de conducere, office managerul, cineva din HR sau oricine se ocupă de deplasări. Rezervările se fac telefonic, pe WhatsApp sau pe email, confirmarea vine în maximum 3 ore, iar șoferul ține legătura direct cu pasagerul.
Ce se întâmplă dacă întâlnirea sau evenimentul durează mai mult decât am rezervat?
Șoferul rămâne la dispoziție. Pentru timpul care depășește durata rezervată se aplică tariful orar de depășire agreat la rezervare, calculat pentru fiecare oră sau fracțiune de oră în plus. E suficient să anunțați șoferul, rezervarea nu trebuie refăcută.
Semnați un acord de confidențialitate (NDA)?
Discreția face parte din felul în care lucrăm, indiferent de client. Dacă politica firmei cere un acord de confidențialitate scris, trimiteți-ni-l împreună cu cererea de ofertă și îl parcurgem odată cu contractul de prestări servicii.
Cum asigurați continuitatea dacă șoferul alocat nu e disponibil sau mașina se defectează?
Avem mai mulți șoferi în echipă: dacă cel obișnuit nu poate veni, vine un coleg care știe deja programul vostru. Dacă mașina se defectează în timpul cursei, aducem o mașină de înlocuire la locul stabilit, fără costuri suplimentare.
Puteți prelua transportul pentru un angajat străin nou-venit și pentru familia lui?
Da. Preluare de la aeroport la sosire, drumuri în primele săptămâni pentru chirie, bancă sau înscrierea copiilor la școală, apoi, dacă e nevoie, un program fix de transport. Scaunele auto pentru copii sunt incluse fără supliment, iar șoferii vorbesc engleză.
Faceți transport pentru angajați în ture de noapte?
Da, lucrăm non-stop. Pentru cursele efectuate între 22:00 și 06:00 se aplică un supliment de 20% față de tariful de zi, trecut transparent în ofertă. Programul turelor se stabilește o singură dată, apoi se repetă, fără rezervări zilnice.
Aveți autocar sau microbuz pentru grupuri mari?
Nu. Cea mai mare mașină din flotă este VAN-ul Mercedes V-Klasse, cu 7-8 locuri. Pentru grupuri mai mari trimitem mai multe mașini simultan, coordonate între ele. Pentru transport de masă cu autocarul vă recomandăm un operator specializat.
Putem plăti cu cardul de firmă în loc de transfer bancar?
Da. Acceptăm card prin POS mobil sau link de plată, transfer bancar pe bază de factură și, dacă preferați, numerar. Pentru clienți din străinătate stabilim înainte de prima cursă moneda și modul de facturare.
Lucrați și cu firme din alte orașe sau din străinătate care au invitați în Cluj?
Da. O parte dintre clienții noștri de firmă nu sunt din Cluj: rezervă de la distanță pentru colegi, parteneri sau candidați care vin în oraș. Confirmarea ajunge la persoana care a rezervat, iar șoferul ține legătura direct cu pasagerul, inclusiv în engleză.

Cereți o ofertă pentru firma voastră

Spuneți-ne ce tip de curse aveți și cât de des. Revenim cu o ofertă scrisă, adaptată volumului vostru, și cu un contract cadru gata de semnat.